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구매 과정에서 발생할 수 있는 다양한 리스크를 체계적으로 분석하고 평가하여 잠재적 문제점을 사전에 파악하고 관리하기 위한 문서서식으로 구매구분, 품목명, 리스크유형, 영향도로 작성 되었습니다.

  구매협상 주요항목

• 구매구분: 각 품목별 특성과 요구사항에 따라 세부적인 구매 방식을 명확하게 정의하고 선택합니다.
• 품목명: 구매 대상 품목의 정확한 명칭과 규격을 상세하게 기록하여 오해의 여지를 방지합니다.
• 리스크유형: 잠재적인 구매 위험 요소를 체계적으로 분류하고 세부적인 특성을 분석합니다.
• 영향도: 각 리스크가 구매 프로세스와 조직에 미치는 잠재적 영향력을 정량적으로 평가합니다.
• 비고: 추가적인 세부 사항이나 특이사항을 기록하여 향후 참고 자료로 활용합니다.

  작성시 고려사항

• 리스크 식별: 구매 과정에서 발생 가능한 모든 잠재적 위험 요소를 철저하게 사전 조사하고 분석해야 합니다.
• 객관성 유지: 리스크 평가시 주관적 판단을 배제하고 객관적이고 데이터 기반의 평가 방식을 적용해야 합니다.
• 정기적 업데이트: 리스크 관리대장을 주기적으로 검토하고 최신 상황을 반영하여 지속적으로 갱신해야 합니다.
• 세부 근거 기록: 각 리스크 평가 결과에 대한 구체적인 근거와 참고 자료를 명확하게 기록해야 합니다.
• 관련 부서 협의: 리스크 평가 과정에서 관련 부서와의 긴밀한 협의 및 소통을 진행해야 합니다.
• 대응 전략 수립: 식별된 각 리스크에 대한 구체적이고 실행 가능한 대응 전략을 사전에 마련해야 합니다.
• 기록 관리: 모든 리스크 관련 문서와 자료를 체계적으로 보관하고 필요시 즉시 열람할 수 있도록 관리해야 합니다.

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