공동주택의 지속적인 시설관리와 효율적인 유지보수를 위해 필요한 모든 보수 및 점검 내역을 상세히 기록하고 추적하는 중요한 행정문서 문서서식으로 년월일, 유지보수항목, 보수내용, 담당자, 연락처, 보수부위, 보수사유, 보수금액으로 이루어져 있습니다.
유지보수 주요항목
- 유지보수 현황: 공동주택의 정기적이고 체계적인 유지관리를 위해 모든 보수 활동을 상세하게 기록하고 관리합니다.
- 보수기록 관리: 각 보수 부위와 사유를 명확하게 문서화하여 향후 시설물 관리에 중요한 참고자료로 활용합니다.
- 비용 추적: 유지보수에 소요되는 모든 비용을 정확하게 기록하고 예산 계획에 반영할 수 있도록 관리합니다.
- 담당자 정보: 유지보수 작업을 수행한 담당자의 연락처와 세부 정보를 체계적으로 기록하여 사후 관리를 용이하게 합니다.
- 자료 보관: 모든 유지보수 관련 자료와 증빙 문서의 보관 위치를 명확하게 기록하여 언제든지 확인할 수 있게 합니다.
