고객불만 처리기록부 양식
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고객 서비스 품질 개선을 위해 접수된 불만사항을 순차적으로 기록하고 점검하는 중요한 문서로 고객의 구체적인 불만 내용과 처리 과정을 상세히 기록하여 향후 서비스 개선의 기초 자료로 활용할 수 있는 서식으로 접수번호, 접수일시, 고객명, 연락처, 접수채널, 불만유형, 불만상세내용, 처리상태, 처리세부내용으로 작성 되었습니다.
고객불만 처리기록부 주요항목
작성시 고려사항
고객불만 처리기록부 주요항목
- 접수정보: 고객 불만의 초기 단계로 접수번호 접수일시 고객명 연락처 등을 정확히 기록합니다.
- 불만내용: 고객이 제기한 불만의 유형과 상세 내용을 명확하고 객관적으로 작성합니다.
- 처리결과: 불만에 대한 실제 대응 방법과 최종 처리 상태를 상세히 기록합니다.
- 고객만족도: 처리 후 고객의 최종 만족도를 평가하고 피드백을 수집합니다.
작성시 고려사항
- 객관성 유지: 불만 내용을 주관적 판단 없이 사실 그대로 기록해야 합니다.
- 정확한 처리: 불만에 대한 대응 방법과 결과를 구체적이고 명확하게 작성해야 합니다.
- 개인정보 보호: 고객의 개인정보를 안전하게 관리하고 외부에 노출되지 않도록 주의합니다.
첨부파일
