건물의 일상적 관리 상황을 상세하게 기록하고 효율적인 시설 운영을 위한 중요한 문서로 관리자의 업무 진행 상황을 종합적으로 관리하는 양식으로 관리시설명, 소재지, 담당자, 연락처, 운영일자, 생년월일, 근무시간, 관리항목으로 구성 되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 상세 기록: 관리 내역을 정확하고 상세하게 기록하여 향후 참고 자료로 활용할 수 있도록 합니다.
- 객관성 유지: 관찰된 사항을 주관적 판단 없이 객관적이고 명확하게 기록해야 합니다.
- 시간 기록: 각 관리 활동의 정확한 시간과 날짜를 명시하여 시간대별 관리 현황을 파악합니다.
- 증거 확보: 중요한 관리 사항은 사진이나 추가 자료와 함께 기록하여 신뢰성을 높입니다.
