직원 면담 기록일지

구성원의 의견을 청취하고 고충 사항이나 업무 환경에 관한 대화 내용을 기록하여 인적 자원 관리 및 효율적인 운영 방안을 마련하는데 필요한 기초 자료로 활용되는 양식으로 성명, 부서, 직위, 면담일, 면담사유, 상담내용, 구분으로 구성 되어 있습니다.

  기록일지 주요항목

• 인적 사항: 성명 및 부서와 직위를 정확히 기재하여 대상자를 명확하게 식별하도록 합니다.
• 면담 일자: 대화가 이루어진 구체적인 날짜를 기입하여 면담 시점을 명확하게 남겨둡니다.
• 면담 사유: 상담을 진행하게 된 구체적인 원인과 목적을 명확한 문장으로 상세히 기록합니다.
• 상담 내용: 대화 과정에서 오간 주요 의견과 건의 사항을 누락 없이 상세하게 기록합니다.
• 향후 계획: 면담 결과를 바탕으로 수립한 개선 방안이나 조치 사항을 구체적으로 기술합니다.
• 기타 구분: 면담의 성격에 따른 분류를 진행하며 필요시 추가적인 정보를 함께 기재합니다.
• 상세 내용: 상담 과정에서 발생한 특이 사항이나 추가적인 논의 내용을 빠짐없이 작성합니다.

  작성시 고려사항

• 객관적 기술: 면담자의 주관적인 판단보다는 대화 내용을 있는 그대로 객관적으로 기록해야 합니다.
• 정확한 기재: 인적 사항과 날짜 등 기본 정보에 오류가 없도록 주의하며 작성합니다.
• 비밀 유지: 면담 과정에서 알게 된 개인적인 정보는 철저히 보호하며 외부 유출을 방지합니다.
• 구체적 표현: 모호한 단어 사용을 피하고 구체적인 사실 위주로 내용을 상세히 서술합니다.
• 상호 존중: 대화의 분위기와 상대방의 태도에 대해서도 왜곡 없이 기록하도록 합니다.
• 내용 완결성: 면담의 목적과 결과가 논리적으로 이어지도록 문장을 매끄럽게 연결합니다.
• 기록 보존: 작성된 내용은 정해진 절차에 따라 안전하게 관리하고 보관합니다.

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