의견 수렴 기록부 파일서식

다양한 의견을 모으고 상세 내역을 기록하며 수집된 정보의 내용을 명확하게 정리하여 관리하는 용도로 활용할 수 있는 서식으로 일시, 대상자명, 의견 주제, 주요 의견 내용으로 구성 되어 있습니다.

  의견 수렴 주요항목

• 수집 일시: 의견을 청취한 날짜와 구체적인 시간을 정확하게 기입하여 기록합니다.
• 대상자 성함: 의견을 제시한 사람의 이름을 명확히 기재하여 신원을 확인합니다.
• 의견 주제: 논의된 핵심적인 안건이나 대화의 중심 내용을 간략하게 작성합니다.
• 핵심 내용: 전달받은 의견의 구체적인 핵심 사항을 누락 없이 상세히 적습니다.
• 추가 정보: 의견과 관련된 특이사항이나 보충 설명이 필요한 부분을 기술합니다.
• 검토 의견: 수렴된 내용에 대하여 담당자가 판단한 초기 반응이나 대응 방안입니다.
• 결과 분류: 수렴된 의견이 반영 가능한지 여부와 향후 조치 방향을 나누어 분류합니다.

  작성시 고려사항

• 사실 기록: 주관적인 판단을 배제하고 들은 내용을 있는 그대로 작성해야 합니다.
• 누락 방지: 모든 항목이 빈칸 없이 채워졌는지 확인하며 기록을 완료합니다.
• 명확한 용어: 모호한 표현 대신 누구나 이해할 수 있는 쉬운 한글로 적습니다.
• 내용 요약: 너무 긴 문장은 핵심 위주로 간결하게 다듬어 읽기 편하게 합니다.
• 정보 보호: 개인 식별 정보가 포함될 경우 관리 절차를 엄격히 준수합니다.
• 일관성 유지: 작성시 전체적인 문장 양식과 용어의 통일성을 유지해야 합니다.
• 수정 관리: 잘못 작성한 부분은 수정 사유를 밝히고 명확하게 고쳐 적습니다.

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