유류비 보조 관리 체크리스트

차량 운행에 따른 유류비 보조금 지급의 적정성을 검토하며 주행거리와 영수증 내역을 대조하여 부정 수급을 방지하고 정확한 비용 산출 근거를 마련하도록 돕는 문서서식으로 점검항목명, 주행거리확인, 영수증대조, 유종일치여부, 차량번호대조로 구성 되어 있습니다.

  작성시 고려사항

• 영수증 유무 확인: 결제 증빙 자료가 누락되지 않았는지 확인하며 모든 내역에 대해 증빙을 갖추어야 합니다.
• 주행거리 기록 상태: 주행거리가 누락 없이 연속적으로 기록되었는지 확인하며 공백이 생기지 않도록 합니다.
• 유종 규격 준수: 차량별 지정된 연료 종류가 맞는지 확인하며 잘못된 유종 사용 여부를 반드시 점검합니다.
• 카드 사용 내역: 결제에 사용된 카드가 지정된 용도로만 사용되었는지 확인하며 사적 이용 여부를 검토합니다.
• 정비 이력 연동: 차량의 정비 기록과 주행거리 변화가 논리적으로 연결되는지 확인하며 데이터 일관성을 유지합니다.
• 과다 청구 여부: 실제 사용량보다 많은 금액이 신청되지 않았는지 확인하며 계산 오류나 부정 청구를 방지합니다.
• 주유소 이용 내역: 지정된 주유소나 경로를 통해 연료를 구매했는지 확인하며 운행 경로와의 연관성을 검토합니다.

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