수습사원 면담 일지
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신규 입사자가 업무 환경에 원활히 적응하도록 돕기 위해 면담 내용을 기록하며 직무 수행 능력과 건의 사항을 종합적으로 파악하여 인력 관리에 활용하는 문서서식으로 성명, 부서명, 직급, 면담일자, 업무 적응도, 직무 수행 역량, 특이사항 기록으로 이루어져 있습니다.
면담 일지 주요항목
작성시 고려사항
면담 일지 주요항목
- 성명 및 부서: 면담 대상자의 이름과 소속된 근무 부서를 정확하게 기재하여 인적 사항을 명확히 확인합니다.
- 직급 및 날짜: 현재 직위와 면담을 진행한 구체적인 일자를 기록하여 인력 현황을 파악합니다.
- 업무 적응도: 신규 인력이 새로운 환경과 업무 방식에 얼마나 익숙해졌는지 그 정도를 상세하게 기술합니다.
- 직무 수행 역량: 맡은 바 임무를 완수하기 위한 실질적인 업무 능력을 평가하여 기록합니다.
- 건의 및 애로사항: 근무하며 느낀 불편한 점이나 개선이 필요한 건의 내용을 누락 없이 상세하게 기재합니다.
- 향후 계획: 수습 기간 이후의 발전 방향과 교육 지원 방안을 구체적으로 설정하여 기록합니다.
- 비고 및 특이사항: 면담 과정에서 나타난 기타 특이한 정황이나 추가로 기록할 사항을 자유롭게 남깁니다.
작성시 고려사항
- 기본 정보 확인: 대상자의 성명과 소속 부서가 실제와 일치하는지 면밀하게 확인하며 작성합니다.
- 객관적 관점 유지: 주관적인 판단을 배제하고 면담시 나눈 대화 내용을 바탕으로 사실 위주로 작성합니다.
- 내용 구체성 확보: 업무 적응도나 역량 기술시 모호한 표현보다는 명확한 사례를 들어 기록합니다.
- 건의 사항 경청: 대상자가 말하는 애로사항을 편견 없이 수용하며 있는 그대로 상세하게 기록하도록 합니다.
- 향후 방향 설정: 단순한 평가를 넘어 실질적인 업무 적응을 돕기 위한 계획을 수립하며 작성합니다.
- 비고란 활용: 정형화된 항목 외에 면담 중 발생한 중요한 특이사항을 빠짐없이 기록합니다.
- 문서 보안 준수: 면담 내용은 개인의 역량과 관련된 민감한 정보이므로 관리시 주의를 기울입니다.
첨부파일