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부서 간 상호 거래의 포괄적인 내역을 순차적으로 기록하고 점검하는 중요한 문서로서 조직 내 경제적 흐름과 상호작용을 투명하게 관리하고 분석할 수 있는 핵심적인 업무 문서서식으로 작성부서, 작성자, 작성일자, 거래처부서, 거래내용, 거래금액, 거래일자, 총거래금액으로 이루어져 있습니다.
작성시 고려사항
정확성: 모든 거래 내역을 누락 없이 정확하고 상세하게 기록하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
객관성: 특정 부서에 유리하거나 불리하지 않도록 중립적이고 공정한 관점에서 작성해야 합니다.
증빙자료: 모든 거래에 대한 원본 증빙 서류를 함께 보관하여 추후 검증 가능성을 확보해야 합니다.
주기적 검토: 정기적으로 기록된 내용을 점검하고 오류를 수정하여 문서의 신뢰성을 유지해야 합니다.
