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조직 내 중요한 대외비 문서의 일관된 관리와 점검을 위한 통합 관리 대장으로 보안 문서의 현황을 효율적으로 관리하고 이력을 순차적으로 관리하는 중요한 문서양식으로 작성일, 담당자, 연락처, 문서명, 보안등급, 관리자, 보관장소, 관리상태, 직원명으로 구성되어 있습니다.
대외비 관리대장 주요항목
문서 보안등급: 대외비 문서의 중요성과 민감도에 따라 순차적으로 분류하고 관리하는 절차를 포함합니다.
보관 및 관리: 문서의 안전한 보관과 접근 통제를 위한 세부적인 관리 방안을 수립하고 실행합니다.
담당자 지정: 각 대외비 문서별로 책임 관리자를 명확하게 지정하여 일관된 문서 관리를 진행합니다.
이력 추적: 문서의 생성부터 폐기까지 전체 생명주기를 상세하게 기록하고 추적할 수 있는 체계를 마련합니다.
