첨부된 "양식 파일" 다운로드 링크는 아래로 내리시면 연관(관련)된 서식 목록 아래 쪽에 있습니다.
조직 내 중요한 대외비 문서의 일관된 관리와 점검을 위한 통합 관리 대장으로 보안 문서의 현황을 효율적으로 관리하고 이력을 순차적으로 관리하는 중요한 문서양식으로 작성일, 담당자, 연락처, 문서명, 보안등급, 관리자, 보관장소, 관리상태, 직원명으로 구성되어 있습니다.
작성시 고려사항
보안 등급 정확성: 문서의 민감도와 중요성을 정확하게 판단하여 적절한 보안 등급을 부여해야 합니다.
접근 권한 관리: 대외비 문서에 대한 접근 권한을 엄격하게 통제하고 기록해야 합니다.
주기적 검토: 대외비 문서의 보안 등급과 관리 상태를 정기적으로 점검하고 갱신해야 합니다.
문서 이동 기록: 대외비 문서의 모든 이동과 열람에 대해 상세하게 기록해야 합니다.
보안 교육: 대외비 문서 관리에 대한 직원들의 보안 의식과 절차 준수 교육을 지속적으로 실시해야 합니다.
비상 대응 계획: 대외비 문서 유출이나 분실에 대비한 비상 대응 절차를 사전에 수립해야 합니다.
