건물 및 시설물의 하자를 순차적으로 기록하고 관리하기 위한 중요한 문서로서 시설물의 유지보수와 품질관리를 위한 기본적인 대장 양식으로 건물명, 시설구분, 접수일자, 접수자, 연락처, 하자내용, 시설명, 조치내용으로 되어 있습니다.
하자접수 주요항목
- 하자내용: 건물이나 시설물에서 발생한 결함이나 손상에 대한 정확하고 상세한 내용을 기록합니다.
- 시설구분: 건물의 유형과 특성에 따라 세부적인 시설 분류 체계를 명확하게 작성합니다.
- 접수일자: 하자가 발견되거나 최초로 보고된 정확한 날짜와 시간을 기입합니다.
- 접수자 정보: 하자를 최초로 접수한 담당자의 신상과 연락처를 상세히 기록합니다.
작성시 고려사항
- 기록의 정확성: 하자에 대한 모든 정보를 객관적이고 정확하게 기록해야 합니다.
- 증빙자료 첨부: 하자 내용을 뒷받침할 수 있는 사진이나 관련 서류를 반드시 첨부합니다.
- 시간 기록: 하자 접수부터 조치 완료까지의 전체 처리 과정을 시간 순서대로 기록합니다.
- 책임자 확인: 하자 접수 및 조치 내용에 대해 관련 책임자의 확인과 서명을 받아야 합니다.
