시설의 정기적인 점검과 보수 활동을 순차적으로 기록하고 관리하기 위한 문서로 시설관리의 효율성과 체계성을 높이는 문서양식으로 작성일자, 작성자, 시설명, 담당부서, 연락처, 보수일자, 보수항목, 예상비용으로 되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 유지보수 일지의 모든 정보를 사실에 근거하여 정확하고 상세하게 기록해야 합니다.
- 객관성: 시설 상태를 편견 없이 객관적이고 중립적인 시각으로 평가하고 기록해야 합니다.
- 체계성: 유지보수 일지를 일관된 형식과 방법으로 순차적으로 작성하고 관리해야 합니다.
- 시의성: 유지보수 작업이 완료되는 즉시 신속하고 신뢰할 수 있게 기록해야 합니다.
- 보안관리: 시설 유지보수 일지에 포함된 민감한 정보를 안전하게 관리해야 합니다.
- 연속성: 과거 유지보수 이력을 지속적으로 점검하고 연계하여 기록해야 합니다.
