시설물의 효율적인 유지보수 이력을 기록하고 관리하기 위한 종합적인 문서로서 시설의 상태와 관리 내역을 효과적으로 점검하고 분석할 수 있는 관리 서식으로 시설명, 담당부서, 담당자, 연락처, 유지보수유형, 부품명, 교체일자로 이루어져 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확한 기록: 유지보수 내용을 누락 없이 정확하고 상세하게 기록하여 문서의 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 주기적 업데이트: 시설물의 유지보수 상황을 지속적으로 모니터링하고 관리대장을 정기적으로 갱신해야 합니다.
- 증빙 자료 첨부: 유지보수 작업에 대한 증빙 서류나 사진 등을 함께 보관하여 문서의 증거성을 높여야 합니다.
- 책임자 확인: 유지보수 작업 후 담당자와 책임자의 확인 서명을 통해 문서의 신뢰성을 강화해야 합니다.
- 기밀 유지: 유지보수 관리대장에 포함된 민감한 정보를 외부에 유출되지 않도록 철저히 관리해야 합니다.
