시설의 상세 현황과 유지보수 내역을 기록 관리하며 시설물의 효율적인 운영과 상태를 체계적으로 파악할 수 있는 전문적인 문서양식으로 시설명, 위치, 시설규모, 점검일, 점검자, 설비명, 설치일, 정기점검주기, 최종점검일으로 되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 모든 정보는 사실에 근거하여 객관적이고 정확하게 기록해야 합니다.
- 상세성: 점검 내용과 조치 사항을 구체적이고 명확하게 작성해야 합니다.
- 주기성: 정기적인 점검과 기록을 통해 시설물의 지속적인 관리가 필요합니다.
- 책임성: 점검자와 관리자의 서명 날짜 등을 반드시 기재해야 합니다.
- 연속성: 과거 기록과 현재 상태를 비교할 수 있도록 일관된 방식으로 작성합니다.
- 보안성: 민감한 시설 정보는 외부 유출되지 않도록 주의해야 합니다.
- 객관성: 개인의 주관적 판단을 배제하고 사실에 기반한 기록을 유지합니다.
