전화공문 발송처리 통신기록부

기관 간 통화 내역을 순차적으로 기록하고 점검하여 효율적인 의사소통과 업무 연속성을 확보하는 중요한 양식으로 통화목적, 통화대상, 주요내용, 발신자, 수신자, 통화시간으로 구성 되어 있습니다.

  통신기록 주요항목

• 통화목적: 공식적인 업무 연락과 정보 교환을 위한 세부적이고 명확한 목적을 구체적으로 기록합니다.
• 통화대상: 발신자와 수신자의 소속 기관 및 부서 직위를 정확하게 식별하고 문서화합니다.
• 주요내용: 통화 중 논의된 핵심 사항과 결정된 사항을 상세하게 기록하고 요약합니다.
• 일시기록: 통화 발생 날짜와 시간을 정확하고 순차적으로 기록하여 추후 확인을 용이하게 합니다.
• 발신자정보: 통화를 시작한 개인 또는 기관의 상세 정보를 명확하게 기재합니다.
• 수신자정보: 통화를 받은 개인 또는 기관의 세부 연락처와 관련 정보를 정확히 입력합니다.

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