운영시설 임대차관리대장
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조직의 운영 시설에 대한 임대 현황과 관리 상태를 순차적으로 기록하고 점검하는 중요한 문서로 시설의 효율적인 활용과 관리를 위한 기본 자료로 활용되는 양식으로 시설명, 준공일, 임대기간, 임차인, 임대료, 연락처, 관리일자로 되어 있습니다.
임대차 관리대장 주요항목
임대차 관리대장 주요항목
- 시설정보: 시설명 위치 면적 등 기본적인 물리적 특성을 상세하게 기록하고 관리합니다.
- 임대기간: 임대 시작일과 종료일을 명확하게 표시하여 계약 기간을 정확하게 파악합니다.
- 임차인 정보: 임차인의 상세 연락처와 기본 정보를 순차적으로 관리하고 추적합니다.
- 재무현황: 월별 임대료와 보증금 내역을 정확하게 기록하여 재무적 측면을 관리합니다.
- 관리내역: 시설에 대한 정기적인 점검 및 유지보수 내용을 순차적으로 기록합니다.
- 특이사항: 시설 관리 중 발생하는 특별한 상황이나 주의사항을 상세히 기록합니다.
- 담당자 관리: 시설 관리 및 임대차 업무 담당자의 정보를 명확하게 관리합니다.
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