시설의 일상적인 관리와 유지보수 활동을 체계적으로 기록하고 추적하여 시설의 효율적인 운영과 안전 관리를 위한 중요한 서식으로 관리자명, 생년월일, 연락처, 이메일, 근무지역, 관리일자, 관리항목, 발견사항, 조치내용으로 이루어져 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확한 정보 기재: 모든 관리 내용을 객관적이고 명확하게 기록하여 신뢰성 있는 문서를 작성합니다.
- 시간 엄수: 관리 활동의 시간과 소요 시간을 정확하게 기록하여 업무 효율성을 높입니다.
- 세부 내용 기록: 발견된 특이사항과 조치 내용을 구체적으로 상세히 작성합니다.
- 정기적 검토: 주기적으로 관리일지를 검토하여 시설 관리의 연속성과 개선점을 파악합니다.
- 보안 유지: 개인정보 및 민감한 시설 정보의 보안을 철저히 관리합니다.
- 연속성 확보: 일관된 형식과 방법으로 지속적인 시설 관리 기록을 유지합니다.
