시설과 관련된 중요한 정보를 체계적으로 기록하고 관리하는 문서로 각종 설비의 현황과 운영 상태를 종합적으로 파악할 수 있는 서식으로 시설명, 담당부서, 담당자, 준공일자, 운영상태, 이용률, 주요사항, 설비명으로 이루어져 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 모든 정보를 정확하고 상세하게 기재하여 신뢰성 있는 문서를 유지해야 합니다.
- 최신성: 시설 및 설비의 변경사항을 즉시 반영하여 최신 정보를 유지해야 합니다.
- 일관성: 동일한 서식과 작성 방식을 유지하여 문서의 통일성을 확보해야 합니다.
- 보안성: 민감한 시설 정보를 안전하게 관리하고 접근을 제한해야 합니다.
- 가독성: 쉽게 이해할 수 있도록 명확하고 간결한 용어를 사용해야 합니다.
- 주기적 검토: 정기적으로 문서를 검토하고 업데이트하여 정보의 정확성을 유지해야 합니다.
