건축물과 시설물의 유지보수 현황을 순차적으로 기록하고 관리하기 위한 중요한 문서로 시설물의 보수 이력과 상세 내역을 종합적으로 관리하는 문서서식으로 시설명, 준공일, 보수일자, 보수내용, 보수부위, 보수담당자, 보수항목으로 구성되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 보수 이력과 관련된 모든 정보를 정확하고 상세하게 기록하여 문서의 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 시기적절성: 보수 작업 직후 즉시 관련 내용을 빠짐없이 기록하여 최신성을 유지해야 합니다.
- 증빙자료: 보수 작업과 관련된 사진 견적서 작업 보고서 등의 추가 증빙자료를 함께 첨부해야 합니다.
- 지속관리: 시설물의 보수 이력을 지속적으로 관리하고 주기적으로 검토하여 예방적 유지보수에 활용해야 합니다.
- 기록일관성: 동일한 양식과 작성 방법을 유지하여 문서 간 일관성을 확보해야 합니다.
- 보안관리: 시설물 보수 관리 대장은 민감한 정보를 포함할 수 있으므로 적절한 보안 관리가 필요합니다.
