시설물의 기본정보와 점검 내역을 순차적으로 기록하고 관리하는 중요한 문서로서 시설물의 상태와 유지보수 이력을 종합적으로 관리하기 위한 문서양식으로 시설물명, 소재지, 관리기관, 담당자명, 생년월일, 연락처, 점검일자, 점검자, 점검항목, 전체상태등급으로 되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 모든 정보를 사실에 근거하여 정확하고 상세하게 기록해야 합니다.
- 객관성: 점검 결과를 주관적 판단이 아닌 객관적 기준에 따라 평가해야 합니다.
- 최신성: 주기적으로 정보를 업데이트하여 가장 최근의 상태를 반영해야 합니다.
- 완전성: 누락된 정보 없이 모든 필수 항목을 빠짐없이 기록해야 합니다.
- 가독성: 기록된 정보를 쉽게 이해하고 활용할 수 있도록 명확하게 작성합니다.
- 연속성: 이전 점검 기록과의 연계성을 고려하여 변화 추이를 파악할 수 있게 합니다.
- 책임성: 기록된 내용에 대한 책임과 신뢰성을 확보해야 합니다.
