시설물관리대장 - 공용공간정비현황
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시설물의 체계적인 유지관리와 정비 상황을 기록하고 추적하여 효율적인 시설 운영을 위한 중요한 기록물로 활용되는 양식으로 시설명, 설치일, 담당자, 정비내용, 정비일, 소요예산, 점검사항으로 구성되어 있습니다.
시설물 주요항목
작성시 고려사항
시설물 주요항목
- 시설기본정보: 시설명 위치 설치일자 등 기본적인 정보를 상세하게 기록하고 관리합니다.
- 점검이력: 정기적인 점검 결과와 유지보수 내역을 종합적으로 기록하고 관리합니다.
- 예산관리: 시설물 유지보수에 필요한 예산 집행 내역을 투명하게 기록하고 검토합니다.
- 담당자 변경: 시설물 관리 담당자의 변경사항을 명확하게 기록하고 인수인계를 진행합니다.
- 안전점검: 시설물의 안전과 관련된 정기적인 점검 결과를 상세히 기록하고 관리합니다.
- 성능평가: 시설물의 성능과 상태를 주기적으로 평가하고 개선방안을 모색합니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 시설물 관리대장의 모든 정보는 정확하고 상세하게 기록해야 합니다.
- 최신성: 정비 및 점검 내용은 즉시 업데이트하여 최신 상태를 유지해야 합니다.
- 증빙자료: 점검 및 정비와 관련된 모든 증빙자료를 함께 보관해야 합니다.
- 책임성: 관리대장 작성 및 관리에 대한 명확한 책임자를 지정해야 합니다.
- 보안관리: 시설물 관리대장은 외부에 노출되지 않도록 엄격히 관리해야 합니다.
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