시설관리대장 (시설물수리요청)
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건물과 설비의 유지보수 상태를 체계적으로 기록하고 관리하는 중요한 문서로서 시설물의 정기적인 점검과 수리 이력을 종합적으로 관리하기 위한 문서서식으로 시설명, 담당자, 연락처, 요청일, 수리내용, 시작일으로 구성 되어 있습니다.
시설관리대장 주요항목
시설관리대장 주요항목
- 시설정보: 관리대상 시설의 기본적인 위치와 특성을 명확하게 기록하고 식별할 수 있도록 합니다.
- 담당자정보: 시설 관리 책임자와 연락처를 정확하게 기재하여 신속한 대응이 가능하도록 합니다.
- 수리요청내용: 시설물의 고장이나 개선사항에 대한 상세한 내용을 구체적으로 기록합니다.
- 처리현황: 수리 및 유지보수 작업의 진행 상태를 체계적으로 추적하고 기록합니다.
- 일자관리: 요청일 시작일 완료일 등 시간에 따른 변화를 정확하게 기록합니다.
- 상태분류: 처리상태를 명확하게 구분하여 현재 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 비고란 활용: 추가적인 특이사항이나 참고사항을 상세하게 기록할 수 있습니다.
첨부파일