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사무환경의 설비와 장비에 대한 일관된 관리와 유지보수를 위해 필요한 중요한 문서로 설비의 현황과 점검 이력을 종합적으로 기록하고 점검하는 서식으로 유지보수 필요사항, 개선 및 교체 계획, 설비명, 설치일자, 제조사, 모델명, 관리특이사항, 점검일자, 점검내용으로 구성 되어 있습니다.
작성시 고려사항
정확성: 모든 설비에 대한 정보를 누락 없이 정확하게 기록하여 향후 참고자료로 활용할 수 있도록 관리합니다.
최신성: 설비의 상태와 점검 이력을 수시로 업데이트하여 항상 최신의 정보를 유지하는 것이 중요합니다.
상세기록: 설비별로 제조사 모델명 설치일자 등 세부정보를 빠짐없이 기록하여 추적성을 확보합니다.
주기적검토: 관리대장을 정기적으로 검토하고 필요한 경우 설비의 개선이나 교체 계획을 수립합니다.
보안관리: 설비 관리대장은 민감한 정보를 포함할 수 있으므로 접근권한을 엄격하게 관리해야 합니다.
