비상 상황에서 발생하는 중요한 통신 내용을 신속하고 정확하게 기록 관리하며 업무 연속성을 보장하는 통신 기록 서식으로 통신일자, 통신시간, 송수신, 상대방, 담당자, 전송건수, 문서종류, 확인자로 구성 되어 있습니다.
FAX 통신 주요항목
- 통신정보: 날짜와 시간을 정확하게 기록하여 통신 이력을 체계적으로 관리합니다.
- 송수신 정보: 상대방의 연락처와 담당자 정보를 상세하게 기입하여 후속 조치를 용이하게 합니다.
- 문서 종류: 전송된 문서의 성격과 장수를 명확하게 기재하여 문서 추적성을 높입니다.
- 전송 결과: 통신의 성공 여부와 상태를 즉시 확인하여 정보 전달의 신뢰성을 확보합니다.
- 처리 내용: 접수된 통신 문서에 대한 처리 과정과 결과를 상세하게 기록합니다.
