보관시설의 상태와 점검 내역을 상세히 기록하고 관리하며 시설물의 효율적인 유지보수를 위한 종합적인 문서양식으로 시설명, 관리자, 연락처, 전기설비 상태, 냉난방 시설, 방화시설 점검, 출입통제 장치, 작업내용, 작업자로 이루어져 있습니다.
유지보수대장 주요항목
- 시설정보: 보관시설의 명칭 위치 관리자 연락처 등 기본적인 정보를 체계적으로 관리합니다.
- 점검사항: 전기설비 냉난방 시설 방화시설 출입통제 장치 등 세부적인 점검 영역을 포함합니다.
- 유지보수이력: 작업일자 작업내용 작업자 소요시간 등 유지보수 활동을 상세히 기록합니다.
- 비고란: 특이사항이나 추가적인 메모를 기재하여 시설관리의 연속성을 확보합니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 모든 점검 및 유지보수 내용을 정확하고 상세하게 기록해야 합니다.
- 시간기록: 작업 소요시간을 정확히 측정하고 기록하여 유지보수 효율성을 평가합니다.
- 담당자 서명: 점검 및 유지보수 작업을 수행한 담당자의 서명을 반드시 포함합니다.
- 정기적 검토: 주기적으로 대장을 검토하고 필요한 조치를 취해야 합니다.
- 보안관리: 시설 관련 중요 정보를 안전하게 관리하고 접근을 제한해야 합니다.
