배수시설의 정기적인 점검과 상태를 기록하고 추적하며 유지관리 과정을 순차적으로 관리하기 위한 중요한 문서서식으로 시설명, 시설위치, 관리기관, 담당자, 연락처, 점검일자, 판정결과, 차기점검일, 특이사항으로 구성되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 점검 데이터를 객관적이고 정확하게 기록하여 신뢰성 높은 문서를 작성해야 합니다.
- 일관성: 점검 항목과 평가기준을 표준화하여 일관된 방식으로 관리해야 합니다.
- 상세성: 각 점검항목에 대해 구체적이고 명확한 설명을 포함해야 합니다.
- 시간성: 점검일자와 차기 점검예정일을 명확하게 기재해야 합니다.
- 책임성: 점검자의 서명과 연락처를 반드시 포함하여 책임소재를 분명히 합니다.
- 보안성: 점검내용에 대한 기밀을 유지하고 허가된 담당자만 접근할 수 있도록 관리합니다.
- 지속성: 주기적인 점검과 기록을 통해 배수설비의 장기적인 유지관리 이력을 관리합니다.
