기관 내 중요한 팩스 송수신 정보를 상세하게 기록하고 관리하며 통신 내역을 효율적으로 추적할 수 있는 문서양식으로 송수신일자, 발신자, 수신자, 송수신일, 발신처, 수신처, 관리자명으로 작성 되었습니다.
팩스통신 주요항목
- 송수신일자: 팩스 통신이 이루어진 정확한 날짜와 시간을 체계적으로 기록하고 관리합니다.
- 발신자 정보: 팩스를 송신한 개인이나 부서의 상세한 연락처와 신원을 명확하게 기재합니다.
- 수신자 정보: 팩스를 수신한 대상의 구체적인 연락처와 소속을 상세히 작성합니다.
- 통신매수: 송수신된 문서의 총 페이지 수를 정확하게 기록하고 확인합니다.
- 통신상태: 팩스 송수신의 성공 여부와 관련된 특이사항을 상세히 기재합니다.
- 관리자 정보: 해당 팩스 통신을 관리하는 담당자의 개인정보를 명확하게 기록합니다.
