학원 상담 일지 서식
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학생 및 보호자 정보와 학습 상태를 기록하며 상담 요청 사항과 희망 과목을 상세히 정리하여 향후 지도 방향 설정을 돕는 학원 상담 일지 양식으로 학생명, 학교/학년, 보호자연락처, 현재학습상태, 상담요청사항, 수강희망과목, 상담일자, 상담자로 구성되어 있습니다.
상담 일지 주요항목
작성시 고려사항
상담 일지 주요항목
- 학생 인적 사항: 학생 성명과 현재 재학 중인 학교 및 학년 정보를 정확하게 기입합니다.
- 보호자 연락처: 상담 진행시 즉시 연결 가능한 보호자의 전화번호를 기재합니다.
- 현재 학습 상태: 학생의 현재 공부 수준과 성적 그리고 취약한 부분을 상세히 기록합니다.
- 상담 요청 사항: 보호자가 교육 과정에서 특별히 요구하는 내용을 상세하게 적습니다.
- 수강 희망 과목: 학생이 배우기를 원하는 교과목 명칭을 정확하게 선택하여 작성합니다.
- 상담 진행 일자: 상담이 이루어진 날짜와 시간을 구체적으로 기록하여 관리합니다.
- 상담 담당자: 상담을 직접 진행한 교사나 직원의 성명을 명확하게 기재합니다.
작성시 고려사항
- 정보의 정확성: 학생 정보와 보호자 연락처는 실제 내용과 다름이 없도록 신중하게 확인하여 작성합니다.
- 상담 내용 구체화: 학습 상태나 요청 사항은 모호한 표현을 피하고 최대한 상세하게 적어야 관리가 용이합니다.
- 개인 정보 보호: 상담 과정에서 얻은 민감한 개인 정보를 외부로 유출하지 않도록 주의하며 관리합니다.
- 희망 과목 확인: 학생이 원하는 과목과 실제 수강 가능한 과정이 일치하는지 반드시 대조하여 기록해야 합니다.
- 특이 사항 기록: 상담 중 발생한 특별한 요구 사항이나 주의할 점을 비고란에 상세히 남깁니다.
- 누락 방지: 모든 항목을 빠짐없이 채워야 하며 미기입된 항목이 없는지 마지막에 다시 확인합니다.
- 글씨 명확성: 수기로 작성할 경우 누구나 알아볼 수 있도록 정갈하고 명확하게 글자를 적습니다.
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