도서 폐기 및 제적 상세 기록부 템플릿 서식

도서관에서 관리하는 장서의 상세한 폐기 및 제적 내용을 기록하고 관리하는 중요한 문서로 도서 자원의 체계적인 관리와 이력 추적을 위한 양식으로 도서명, 출판사, ISBN, 폐기/제적일자, 폐기/제적사유로 이루어져 있습니다.

  도서 폐기 주요항목

• 도서명 정보: 폐기되는 도서의 정확한 서지사항과 고유 식별 정보를 상세히 기록합니다.
• 저자 및 출판사: 폐기 도서의 저자와 출판사 정보를 명확하게 기재하여 도서의 원천을 확인합니다.
• 국제표준도서번호: 국제적으로 인정되는 고유번호인 아이에스비엔 코드를 정확하게 기록합니다.
• 폐기 사유: 도서의 훼손 상태 오래된 정도 활용도 등 폐기에 대한 구체적인 근거를 작성합니다.

  작성시 고려사항

• 정확성: 모든 도서 정보를 빠짐없이 정확하게 기록하여 향후 검증과 관리에 활용합니다.
• 증빙자료: 폐기 결정에 대한 근거 자료를 함께 보관하여 문서의 신뢰성을 확보합니다.
• 개인정보 보호: 개인정보가 포함된 자료의 폐기시 철저한 보안 절차를 준수해야 합니다.
• 일관성 유지: 도서 폐기 기준을 일관되게 적용하여 객관적인 판단을 내립니다.
• 보존 기간: 기록부의 보존 기간과 보관 방법을 사전에 명확히 규정해야 합니다.

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