조직의 다양한 조달 활동과 성과를 체계적으로 기록하고 관리하기 위한 중요한 문서로서 전체 조달 과정의 세부 내용과 결과를 상세히 추적하고 분석할 수 있는 양식으로 조달건명, 예산액, 낙찰율, 담당자, 건별번호, 조달방법, 낙찰금액으로 되어 있습니다.
조달 성과 주요항목
- 조달정보: 조달건명과 예산액 등 기본적인 프로젝트 정보를 명확하게 기록하고 관리합니다.
- 낙찰현황: 낙찰율과 실제 낙찰금액을 체계적으로 분석하여 예산 대비 실적을 평가합니다.
- 공급업체 분석: 각 공급업체의 납품 실적과 성과를 종합적으로 검토하고 평가합니다.
- 예산집행 모니터링: 예산액 대비 실제 집행 금액을 세밀하게 비교 분석합니다.
- 납품관리: 납품일자와 공급업체의 이행 상황을 정기적으로 확인하고 기록합니다.
작성시 고려사항
- 정보정확성: 모든 데이터는 정확하고 객관적인 근거를 바탕으로 기록해야 합니다.
- 세부정보 기재: 건별번호와 조달방법 등 상세한 정보를 누락 없이 작성합니다.
- 주기적 업데이트: 조달 진행 상황에 따라 지속적으로 장부를 최신화합니다.
- 비고란 활용: 추가적인 특이사항이나 참고사항을 명확하게 기록합니다.
