부서별 물품 구매와 관련된 상세 정보를 체계적으로 기록하고 관리하기 위한 중요한 행정 문서로서 조달 과정의 투명성과 효율성을 높이는 문서양식으로 조달물품, 조달예정액, 조달방법, 업체명, 대표자명, 업체주소, 연락처, 요청일자로 구성 되어 있습니다.
조달활동 주요항목
- 조달물품: 부서에서 필요로 하는 물품의 종류와 세부 규격을 명확하게 작성하고 식별할 수 있습니다.
- 조달예정액: 구매 예정인 물품에 대한 총 예산과 단가를 상세하게 기재하여 재정적 계획을 수립합니다.
- 조달방법: 입찰 구매 또는 수의계약 등 다양한 조달 방식에 대한 선택 기준을 체계적으로 정리합니다.
- 공급업체: 잠재적 협력 업체에 대한 기본 정보와 평가 내용을 종합적으로 관리할 수 있습니다.
