기업 및 조직 내 발생하는 긴급상황에 대한 신속하고 체계적인 대응을 위해 상황을 기록하고 관리하며 후속 조치를 위한 중요한 문서서식으로 발생일시, 보고일시, 발생지역, 담당부서, 담당자, 연락처, 상황분류, 상황내용, 처리내용으로 구성되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성유지: 모든 상황 정보를 객관적이고 명확하게 기록하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 시간기록: 상황 발생 및 처리 시간을 정확한 시간 순서로 빠짐없이 기록해야 합니다.
- 기밀성보장: 민감한 상황 정보를 외부에 노출되지 않도록 철저히 관리해야 합니다.
- 증거자료첨부: 가능한 모든 관련 증거와 증빙 자료를 함께 보관해야 합니다.
- 주기적검토: 작성된 대응 기록을 정기적으로 점검하고 개선점을 도출해야 합니다.
