건축물의 전반적인 시설관리 상황과 하자사항을 체계적으로 기록하고 추적할 수 있는 건축물 관리 현황을 종합적으로 정리한 전문 문서서식으로 건물명, 건축면적, 준공년월, 관리담당자, 관리항목, 시설정보, 조치현황으로 되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 건축물의 모든 정보를 정확하고 상세하게 기록하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 주기적 업데이트: 시설 상태와 하자 사항을 지속적으로 관찰하고 최신 정보로 갱신해야 합니다.
- 세부 기록: 각 항목별로 구체적인 상태와 특이사항을 명확하게 기록해야 합니다.
- 담당자 책임: 기록부 작성과 관리에 대한 담당자의 책임과 역할을 명확히 해야 합니다.
- 보관 및 관리: 작성된 기록부를 안전하게 보관하고 필요시 신속하게 열람할 수 있도록 합니다.
