공공장소에서 발생하는 흡연 행위를 체계적으로 기록하고 관리하기 위한 중요한 문서로 흡연 위반 사항을 명확하게 추적하고 대응할 수 있는 문서양식으로 구역명, 위반자 성명, 생년월일, 연락처, 흡연 방식, 교육 실시 여부, 경고 조치로 구성 되어 있습니다.
작성시 고려사항
- 사실 확인: 흡연 위반 사실을 객관적이고 정확하게 확인하여 기록하는 것이 무엇보다 중요합니다.
- 개인정보 보호: 위반자의 개인정보를 법적 기준에 맞게 신중하게 기록하고 관리해야 합니다.
- 증거 수집: 위반 상황을 증명할 수 있는 구체적인 정황과 증거를 함께 기록해야 합니다.
- 공정한 기록: 주관적인 판단을 배제하고 객관적이고 공정한 관점에서 사실을 기록합니다.
- 후속 조치 명확화: 위반 정도에 따른 적절한 교육 및 경고 조치 방안을 구체적으로 제시합니다.
- 법적 근거 확인: 흡연 금지 구역 관련 법규와 규정을 명확히 숙지하고 이를 기반으로 기록합니다.
