회의 의사결정 절차 관리대장 템플릿 서식
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회의에서 논의된 중요한 결정사항을 기록하고 관리하며 향후 참고자료로 활용할 수 있는 중요한 의사결정 추적 문서서식으로 회의일자, 회의명, 회의장소, 주관부서, 회의시간, 회의분류, 의사결정내용으로 구성 되어 있습니다.
의사결정 주요항목
작성시 고려사항
의사결정 주요항목
- 회의일자: 정확한 의사결정 날짜를 명확하게 기재하여 시간적 근거를 제공합니다.
- 회의명: 진행된 회의의 목적과 주제를 구체적으로 명시하여 회의 성격을 이해할 수 있게 합니다.
- 회의장소: 정확한 회의 진행 장소를 기록하여 회의 환경과 상황을 파악할 수 있게 합니다.
- 주관부서: 회의를 주도하고 진행한 부서의 정보를 명확하게 기재하여 책임 소재를 확인합니다.
- 회의시간: 회의 시작과 종료 시간을 상세히 기록하여 회의 진행 시간을 정확히 파악할 수 있습니다.
- 회의분류: 정례회의 또는 임시회의 등 회의 유형을 구분하여 회의 성격을 명확히 합니다.
- 의사결정내용: 회의에서 논의되고 결정된 주요 사항을 상세하게 기록하여 후속 조치의 근거를 제공합니다.
작성시 고려사항
- 날짜 기재: 회의일자를 정확하고 일관된 형식으로 기록하여 추후 검색과 관리를 용이하게 합니다.
- 구체적 기술: 의사결정 내용을 명확하고 객관적으로 서술하여 오해의 소지를 방지할 수 있습니다.
- 참석자 정보: 회의 참석자의 소속과 직책을 상세히 기록하여 의사결정 과정의 신뢰성을 높입니다.
- 세부 논의사항: 주요 결정에 이르기까지의 논의 과정을 간략하게 요약하여 맥락을 제공합니다.
- 후속 조치: 각 의사결정 사항에 대한 실행 계획과 책임자를 명확히 기재합니다.
- 객관성 유지: 개인적 견해나 주관적 해석을 배제하고 사실에 기반한 기록을 유지합니다.
- 정기적 검토: 작성된 관리대장을 주기적으로 점검하고 업데이트하여 최신성을 유지합니다.
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