회의에서 논의된 안건의 진행 상황과 세부 실행 내역을 체계적으로 관리하고 모니터링하여 업무 효율성을 높이기 위한 기록 관리 문서양식으로 회의명, 회의일자, 주관부서, 담당자, 완료예정일, 안건명, 상세내역으로 이루어져 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 모든 안건 내용을 정확하고 객관적으로 기록하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 시의성: 안건 진행 상황을 신속하고 적시에 업데이트하여 최신 정보를 유지해야 합니다.
- 구체성: 안건의 세부 내용과 실행 계획을 명확하고 상세하게 기술해야 합니다.
- 책임성: 담당자와 완료 예정일을 명확히 하여 업무 책임을 분명히 해야 합니다.
- 객관성: 안건 진행 상황을 객관적인 근거와 함께 평가해야 합니다.
- 연속성: 이전 회의 안건과의 연계성을 고려하여 지속적인 관리를 해야 합니다.
