회의실 사용 대장

공용 공간 활용 현황과 시설 관리 상태를 명확하게 기록하며 이용객의 편의를 도모하고 장소 사용 이력을 관리하는 용도로 활용되는 서식으로 사용장소, 사용목적, 사용일자, 사용시간, 성명, 연락처, 참석인원, 점검항목으로 이루어져 있습니다.

  작성시 고려사항

• 이용 내역: 이용객의 성명과 연락처는 실제 사용 정보와 일치하도록 정확히 작성하며 누락을 방지합니다.
• 시설 점검: 냉난방기나 조명 같은 설비의 작동 여부를 꼼꼼히 확인하여 기록합니다.
• 기기 상태: 전자기기가 정상적으로 작동하는지 사전에 점검하고 이상 유무를 적습니다.
• 청결 상태: 사용 전후의 위생 및 정리 정돈 상태를 확인하여 청결 유지에 힘씁니다.
• 비고란 활용: 특이 사항이나 시설 파손 내역이 발생할 경우 비고란에 상세히 기록합니다.
• 기록 관리: 모든 작성 내용은 실제 상황과 일치하도록 정직하게 기록합니다.
• 점검 항목: 모든 점검 사항은 빠짐없이 확인한 후 상태를 명확히 기재하도록 합니다.

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