행사를 진행하기 위한 장소 선정과 관련된 중요한 정보를 체계적으로 기록하고 관리하는 문서로 행사 성공을 위한 기본적인 준비사항을 확인할 수 있는 서식으로 행사명, 예정일자, 장소명, 장소위치, 담당자, 연락처, 비용예산으로 이루어져 있습니다.
행사장소 주요항목
- 장소선정: 행사 목적과 규모에 적합한 최적의 공간을 면밀히 검토하고 선정합니다.
- 위치분석: 접근성과 교통편의성을 고려하여 참가자들이 쉽게 이동할 수 있는 장소를 선택합니다.
- 시설평가: 행사에 필요한 기본 시설과 부대시설의 완성도를 종합적으로 평가하고 확인합니다.
- 예산확인: 장소 대관에 따른 비용과 추가 발생할 수 있는 부대비용을 상세하게 산출합니다.
- 담당자연락: 장소 섭외와 관련된 담당자의 연락처와 세부 정보를 명확하게 기록합니다.
- 예약상태: 희망 일정의 장소 예약 가능 여부와 예약 진행 상황을 지속적으로 관리합니다.
