카드키 관리대장
첨부된 "양식 파일" 다운로드 링크는 아래로 내리시면 연관(관련)된 서식 목록 아래 쪽에 있습니다.
출입용 카드키의 고유 번호와 관리 구역 정보를 기록하고 대여 및 반납 현황을 상시 확인하며 분실이나 고장 발생시 즉각적인 조치를 취할 수 있도록 관리하는 문서서식으로 카드키번호, 관리구역, 사용자성명, 대여일시, 대여자성명, 반납예정일, 발생일자로 작성 되었습니다.
카드키 관리 주요항목
작성시 고려사항
카드키 관리 주요항목
- 카드키번호: 각 카드에 부여된 고유 번호를 기록하며 식별을 돕습니다.
- 관리구역: 카드로 출입이 가능한 특정 구역 명칭을 정확하게 기재합니다.
- 사용자성명: 카드를 사용하는 사람의 이름을 명확하게 기재하여 관리합니다.
- 대여일시: 카드를 빌려가는 시점의 날짜와 시간을 상세하게 기록하여 남깁니다.
- 대여자성명: 카드를 대여하는 사람의 이름을 정확하게 작성하여 관리합니다.
- 반납예정일: 카드를 돌려주기로 약속한 날짜와 시간을 미리 정하여 기록합니다.
- 발생일자: 분실이나 고장이 일어난 날짜를 빠짐없이 기록하여 관리합니다.
작성시 고려사항
- 정보 정확성: 카드 번호와 구역 명칭이 일치하도록 주의하여 작성합니다.
- 기한 준수: 반납 예정일이 지나지 않도록 주기적으로 확인하며 관리합니다.
- 사유 명시: 분실이나 고장 발생시 상세한 원인을 구체적으로 적습니다.
- 누락 방지: 모든 항목을 빈칸 없이 꼼꼼하게 작성하도록 관리합니다.
- 변동 기록: 카드 정보에 변경이 생기면 즉시 수정하여 관리합니다.
- 조치 내용: 장애 발생시 해결 방법을 상세하게 기록하여 보관하도록 합니다.
- 현황 확인: 대여와 반납이 실시간으로 일치하는지 점검하며 관리합니다.
첨부파일