업무 출장의 세부 내용과 활동을 순차적으로 기록하고 추적하며 향후 업무 개선 및 참고 자료로 활용하는 양식으로 출장자, 소속부서, 연락처, 출장기간, 출장지, 출장목적, 업무내용, 주요활동내용, 주요성과, 특기사항, 작성일자로 이루어져 있습니다.
작성시 고려사항
- 정확성: 출장 내용을 객관적이고 정확하게 기록하여 신뢰성을 확보해야 합니다.
- 구체성: 추상적인 표현을 피하고 구체적이고 명확한 내용으로 작성해야 합니다.
- 증빙자료: 주요 활동에 대한 증빙 자료를 첨부하여 신뢰성을 높여야 합니다.
- 보안유지: 민감한 업무 내용은 보안 수준에 맞게 적절히 기록해야 합니다.
- 시간기록: 모든 활동을 정확한 시간대와 함께 상세하게 기록해야 합니다.
- 객관성: 개인적인 의견을 배제하고 사실에 근거하여 작성해야 합니다.
