차량 운행 일지 집계표 양식.서식

매일 발생하는 차량 이용 내역을 바탕으로 운행 횟수와 주행거리를 산출하며 월간 단위로 총합을 계산하여 관리하는 용도로 활용되는 효율적인 문서양식으로 차량번호, 운전부서, 운전자명, 차종, 운행날짜, 행선지, 주행거리(km), 총 운행횟수로 구성 되어 있습니다.

  작성시 고려사항

• 수치 기재: 주행거리는 소수점까지 포함하여 오차 없이 정확하게 적어야 하며 누락되는 수치가 없도록 주의합니다.
• 내용 일치: 운행 날짜와 주행거리는 계기판 기록과 반드시 일치해야 하며 허위로 작성하지 않도록 주의를 기울입니다.
• 비고 활용: 특이 사항이나 차량 이상 유무 발생시 비고란에 상세히 적어 사후 관리가 용이하도록 기록합니다.
• 월간 합계: 총 운행 횟수와 전체 주행거리는 일일 기록을 모두 더하여 산출하며 계산 오류가 없도록 재검토합니다.
• 기록 누락: 운행 시마다 즉시 작성하여 기록이 빠지는 일이 없도록 하며 월말에 한꺼번에 적는 행위를 지양합니다.
• 용어 통일: 행선지나 비고란 작성시에는 누구나 이해할 수 있는 명확한 한글 용어를 사용하여 혼선을 방지합니다.
• 정기 점검: 주행거리 변화를 통해 소모품 교체 시기를 가늠하므로 정기적인 점검 기록과 연계하여 관리합니다.

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