직인 발급 대장 양식문서

도장 사용 내역을 명확히 관리하며 발급 기록을 통해 도장 오남용 방지 및 투명한 관리를 돕는 문서양식으로 발급일자, 사용대상, 용도내역, 수령인으로 구성 되어 있습니다.

  작성시 고려사항

• 기록 누락 방지: 모든 발급 내역은 즉시 기록하며 한 건도 빠짐없이 작성하여 관리해야 합니다.
• 정확한 날짜: 발급일은 실제 사용일과 일치하게 적으며 오기되지 않도록 유의합니다.
• 수령인 확인: 도장을 가져가는 사람을 반드시 대조하며 본인이 맞는지 철저히 검토합니다.
• 용도 명시: 사용 목적을 모호하게 적지 않으며 구체적인 서류명을 포함하여 작성합니다.
• 수정 금지: 기록된 내용은 임의로 지우지 않으며 오류 발생시 수정액 대신 줄을 긋고 서명합니다.
• 정기 점검: 대장 기록과 실제 도장 사용 현황을 주기적으로 비교하며 불일치를 확인합니다.
• 보안 관리: 작성된 대장은 함부로 노출하지 않으며 정해진 장소에 안전하게 보관해야 합니다.

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