직인 관리 대장
첨부된 "양식 파일" 다운로드 링크는 아래로 내리시면 연관(관련)된 서식 목록 아래 쪽에 있습니다.
도장의 사용 내역을 상세히 기록하며 각 용도별로 찍힌 도장의 종류와 장소를 명확하게 남겨 관리하는 기록지로 사용처 및 목적을 정확히 기재하여 도장 오남용 방지하며 안전하게 관리하기 위한 양식으로 사용 일자, 사용 목적, 사용처, 사용 직인 종류로 구성 되어 있습니다.
직인 작성시 고려사항
직인 작성시 고려사항
- 날짜 정확성: 사용한 날짜를 실제와 다르게 적지 않도록 주의하며 기록을 철저히 합니다.
- 목적 명확화: 용도를 모호하게 적지 않으며 누구나 이해하도록 상세히 작성합니다.
- 장소 기재: 도장이 사용된 위치를 명확히 적어 관리 범위를 한정하도록 합니다.
- 종류 일치: 사용한 도장과 기록된 종류가 서로 일치하도록 확인하며 오류를 방지합니다.
- 누락 방지: 모든 사용 내역을 빠짐없이 기록하며 빈 칸이 생기지 않도록 관리합니다.
- 수정 금지: 작성된 내용을 임의로 지우지 않으며 올바른 방법으로 수정하도록 합니다.
- 서명 확인: 담당자의 서명을 반드시 남겨 관리 기록의 신뢰를 높입니다.
첨부파일