직인사용대장 파일양식

기관의 도장을 사용한 내역을 명확히 기록하여 인감 오남용 방지 및 관리 효율성을 높이는 용도로 활용하며 사용 시점과 목적을 한눈에 파악할 수 있게 돕는 문서서식으로 사용일자, 사용대상, 수량, 사용목적으로 작성 되었습니다.

  작성시 고려사항

• 수량기재: 문서 개수를 누락 없이 정확히 작성해야 합니다
• 목적명시: 사용 이유를 명확하고 상세하게 적어야 합니다
• 날짜기입: 실제 도장을 찍은 날짜와 일치하도록 정확히 기재해야 합니다
• 수정금지: 기록 내용에 오류가 생기면 수정액 사용을 금합니다
• 누락방지: 모든 사용 건에 대해 빠짐없이 기록을 남겨야 합니다
• 대상확인: 인감이 찍힌 서류 명칭이 정확한지 다시 확인합니다
• 정기점검: 기록된 내역을 주기적으로 검토해야 합니다

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