조직의 구매 및 조달 활동에 대한 전반적인 과정과 결과를 상세하게 기록하고 추적할 수 있는 중요한 문서서식으로 요청 번호, 요청 일자, 품목명, 예산 금액, 실제 금액, 제출 업체, 구매 일자, 공급 업체로 구성되어 있습니다.
프로세스 결과 주요항목
- 요청 정보: 품목명 수량 예산 금액 등 구매 요청과 관련된 세부 내용을 명확하게 기록합니다.
- 견적 관리: 제출 업체의 견적 금액과 일자를 체계적으로 정리하여 비교 분석할 수 있습니다.
- 구매 이력: 공급 업체 계약 금액 납기 일자 등 구매 진행 상태를 상세하게 관리합니다.
- 예산 대비: 예산 금액과 실제 금액을 비교하여 구매의 경제성을 평가할 수 있습니다.
