접대비 상품권 지급 대장 파일서식
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지급 일자와 수령인 정보 및 상품권 종류를 상세히 기록하여 상품권의 흐름을 명확히 파악하고 관리할 수 있도록 구성한 양식으로 지급 일자, 수령인 성명, 상품권 종류, 권종 및 수량, 지급 목적으로 구성되어 있습니다.
상품권 지급 주요항목
상품권 지급 주요항목
- 지급 일자: 상품권을 전달한 날짜를 연도와 월 그리고 일 단위까지 상세하게 기록하여 관리합니다.
- 수령인 성명: 상품권을 실제로 받은 사람의 이름을 정확하게 기재하여 수령 여부를 확인합니다.
- 상품권 종류: 백화점 상품권이나 온누리 상품권 등 지급한 상품권의 구체적인 명칭을 적습니다.
- 권종 및 수량: 상품권의 액면 금액과 전달한 전체 개수를 정확히 산정하여 누락 없이 기재하도록 합니다.
- 지급 목적: 업무상 접대를 위하여 상품권을 전달하게 된 구체적인 이유를 명확히 기재합니다.
- 비고: 특이 사항이나 추가적인 참고가 필요한 내용을 자유롭게 작성하여 관리합니다.
- 관리 상태: 상품권의 지급이 완료되었는지 확인하고 전체적인 관리 현황을 한눈에 파악합니다.
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