자료이용대장 (전자문서)

문서 내용을 체계적으로 기록하고 관리하기 위한 중요한 자료 추적 문서로 다양한 정보 확인과 활용 목적으로 사용되는 양식으로 이용일, 문서명, 이용자, 기타사항으로 구성되어 있습니다.

  자료이용대장 주요항목

• 이용기록: 자료의 상세한 이용 내역을 정확하게 기록하고 관리하는 핵심적인 항목으로 활용합니다.
• 문서명: 각 문서의 고유한 특성과 내용을 명확하게 식별할 수 있는 중요한 정보를 포함합니다.
• 이용자: 문서를 열람하거나 활용한 개인이나 부서의 정확한 정보를 기재하는 필수 항목입니다.
• 용도: 문서를 이용하는 구체적인 목적과 배경을 상세하게 기록하는 중요한 정보입니다.
• 매체: 문서가 저장되거나 활용되는 다양한 저장 형태와 매체를 명확하게 표시합니다.

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