우편물 수발신 대장
첨부된 "양식 파일" 다운로드 링크는 아래로 내리시면 연관(관련)된 서식 목록 아래 쪽에 있습니다.
외부와 주고받는 모든 우편물의 흐름을 기록하며 수신 및 발송 내역을 명확히 관리하도록 돕는 양식입니다.
이 파일은 구분, 수신처/발신처, 우편물 정보, 담당자, 종류로 되어 있습니다.
작성시 고려사항
작성시 고려사항
- 기록 누락: 모든 우편물은 발생 즉시 기록하여 누락되는 정보가 없도록 관리합니다.
- 정보 정확성: 수신처나 발신처 정보가 잘못 기재되지 않도록 작성시 재차 확인합니다.
- 비고 활용: 특이 사항이나 전달 방식의 차이는 비고란에 상세히 기록하여 남깁니다.
- 번호 연속성: 부여된 번호가 중간에 끊기지 않도록 순서를 엄격하게 유지합니다.
- 내용 식별: 우편물의 종류를 정확히 구분하여 관리 체계를 명확하게 합니다.
- 수정 방법: 기재 내용에 오류가 있을 경우 수정액 대신 줄을 긋고 다시 적습니다.
- 보관 관리: 작성 완료된 기록지는 분실되지 않도록 안전한 장소에 보관합니다.
첨부파일