외부인 출입 관리 대장 파일양식
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방문객의 방문 시각과 신원 정보 및 목적을 기록하며 출입 내역을 관리하기 위한 양식으로 방문객의 신원을 명확히 확인하고 안전하게 관리하도록 돕는 양식으로 방문 일시, 성명, 소속 및 연락처, 방문 목적, 출입 시간으로 구성되어 있습니다.
출입 관리 주요항목
출입 관리 주요항목
- 방문 시각: 외부인이 건물을 방문한 구체적인 날짜와 시간을 정확하게 기록하며 관리합니다.
- 방문자 성명: 방문객의 이름을 한글이나 영문으로 명확하게 작성하여 신원을 확실히 밝힙니다.
- 소속 및 연락처: 소속된 곳의 명칭과 즉시 연락 가능한 전화번호를 누락 없이 적습니다.
- 방문 목적: 방문하려는 이유와 구체적인 업무 내용을 상세하게 기록하여 출입 사유를 밝힙니다.
- 출입 시간: 건물에 들어온 시각과 나간 시각을 정확하게 기록하여 머문 시간을 확인합니다.
- 비고 사항: 특이사항이나 별도로 전달할 내용을 간략하게 적어 관리 편의를 높입니다.
- 방문객 확인: 방문자가 작성한 정보가 실제 신분증과 일치하는지 대조하여 기록을 완료합니다.
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