외부업체 방문일지 양식문서
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외부 인원이 사업장에 출입한 모든 기록을 명확히 남기고 관리하며 방문 목적과 상세 활동 내용을 구체적으로 기재하여 사고 발생시 대응 기반을 마련하는 용도로 활용되는 양식으로 방문일시, 업체명, 방문자성명, 연락처, 방문목적, 상세내용으로 되어 있습니다.
방문일지 주요항목
방문일지 주요항목
- 방문 일시: 출입한 날짜와 정확한 시간을 기록하여 방문 흐름을 파악하며 업무 수행 시점을 명확히 관리합니다.
- 방문 업체: 외부에서 방문한 대상의 이름을 정확하게 기재하며 소속을 분명히 밝혀 방문 주체를 식별합니다.
- 방문자 성명: 방문한 사람의 이름을 정자로 기재하며 신원을 확인하는 용도로 활용하여 관리 대상에 포함합니다.
- 연락처 정보: 방문객의 전화번호를 누락 없이 기재하며 비상시 연락을 취할 수 있는 수단으로 활용합니다.
- 방문 목적: 방문하는 이유를 구체적으로 기술하며 업무 성격을 파악하여 출입의 타당성을 검토하는 자료로 씁니다.
- 상세 활동: 방문하여 수행한 구체적인 업무 내용을 적으며 현장에서 이루어진 모든 행위를 기록합니다.
- 기타 사항: 특이사항이나 비고 내용을 자유롭게 적으며 방문 과정에서 발생한 모든 현황을 남깁니다.
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